Dochodzenie należności z nastawieniem na szybki zwrot środków

Windykacja należności to obszar, w którym liczy się czas, konsekwencja działania oraz umiejętne dobranie środków do konkretnej sytuacji. Nasza Kancelaria Radców Prawnych prowadzi sprawy o zapłatę, koncentrując się na bezzwłocznym i możliwie pełnym zaspokojeniu roszczeń Klienta. Nie ograniczamy się do wysłania jednego pisma i oczekiwania na efekt. Działamy etapowo, ale dynamicznie: analizujemy dokumenty, oceniamy realność odzyskania środków, dobieramy właściwą strategię i przejmujemy komunikację z dłużnikiem, aby odciążyć Klienta oraz zwiększyć szanse na skuteczną spłatę.

W dochodzeniu należności pieniężnych ważne jest połączenie twardych narzędzi prawnych z praktyką negocjacyjną. Często to właśnie właściwie sformułowane wezwanie, dobrze poprowadzona rozmowa i jasne postawienie warunków potrafią doprowadzić do ugodowego zakończenia sporu – bez potrzeby wielomiesięcznego procesu. Jednocześnie, gdy dłużnik zwleka, unika kontaktu lub prowadzi działania utrudniające spłatę, radcowie prawni przygotowują sprawę tak, aby sprawnie przejść do etapu sądowego i zabezpieczyć interes Klienta.

Działania przedsądowe – poszukiwanie majątku, wezwanie do zapłaty i negocjacje

W pierwszej kolejności skupiamy się na działaniach przedsądowych, które mają doprowadzić do spłaty bez wchodzenia w proces. Ten etap jest istotny także dlatego, że porządkuje materiał dowodowy, przygotowuje grunt pod ewentualny pozew i pozwala ocenić, czy dłużnik posiada majątek umożliwiający skuteczną egzekucję.

W ramach obsługi windykacyjnej radcowie prawni podejmują m.in.:

• poszukiwanie majątku dłużnika oraz weryfikację jego sytuacji majątkowej w zakresie dostępnych informacji i dokumentów,
• przygotowanie i skierowanie do dłużnika przedsądowego wezwania do zapłaty – tak sformułowanego, aby zwiększyć presję na spłatę i jednocześnie zabezpieczyć pozycję Klienta w razie procesu,
• zainicjowanie i prowadzenie negocjacji polubownych – z nastawieniem na szybkie porozumienie, ale bez rezygnacji z zabezpieczenia interesów Klienta.

Negocjacje mogą przybrać postać rozmów telefonicznych, korespondencji formalnej lub spotkań, w zależności od skali sprawy i postawy dłużnika. Jeżeli istnieje szansa na ugodę, radca prawny dba o jej prawidłową konstrukcję: terminy, harmonogram spłat, odsetki, koszty, zabezpieczenia i konsekwencje braku realizacji ustaleń. Dzięki temu ugoda nie jest jedynie „obietnicą”, ale realnym narzędziem, które można skutecznie egzekwować.

Etap sądowy i egzekucyjny – pozew, reprezentacja i aktywne wsparcie komornicze

Jeżeli działania przedsądowe okażą się niewystarczające, kierujemy sprawę na drogę postępowania sądowego. Na tym etapie szczególnie istotne jest przygotowanie dokumentów, właściwe sformułowanie żądań oraz dobranie trybu, który pozwoli możliwie szybko uzyskać tytuł egzekucyjny. Radcowie prawni prowadzą sprawę od początku do końca – w sposób uporządkowany i zrozumiały dla Klienta.

W ramach etapu sądowego i następczego etapu egzekucji Kancelaria zapewnia:

• przygotowanie i wniesienie pozwu o zapłatę, wraz z kompletem załączników oraz właściwym uzasadnieniem,
• reprezentację Klienta przed sądami wszystkich instancji aż do uprawomocnienia się orzeczenia,
• skierowanie wniosku egzekucyjnego do komornika sądowego i bieżącą komunikację z kancelarią komorniczą,
• reprezentację Klienta w postępowaniu egzekucyjnym oraz reagowanie na działania dłużnika zmierzające do opóźniania lub utrudniania egzekucji.

Egzekucja komornicza wymaga czujności i bieżących decyzji. Dlatego nie kończymy pracy na uzyskaniu wyroku. Wspieramy Klienta w doborze sposobów egzekucji, monitorujemy postępy i – jeśli jest taka potrzeba – podejmujemy działania uzupełniające. Z perspektywy Klienta to szczególnie ważne: celem jest nie samo orzeczenie, lecz realny wpływ środków.

Inne usługi z obszaru postępowań sądowych i administracyjnych, które mogą zapewnić radcowie prawni

Windykacja należności często łączy się z innymi postępowaniami i sytuacjami spornymi, w których przedsiębiorcy lub osoby prowadzące działalność potrzebują zdecydowanego wsparcia procesowego. Radcowie prawni mogą w tym obszarze oferować szeroki pakiet usług, dobieranych do rodzaju sprawy, branży i ryzyk.
W ramach postępowań sądowych i administracyjnych radcowie prawni mogą zapewnić m.in.:

• sporządzanie i wnoszenie środków zaskarżenia: sprzeciwów, zarzutów, apelacji, zażaleń, skarg kasacyjnych – zależnie od trybu i etapu sprawy,
• prowadzenie postępowań zabezpieczających, w tym wniosków o zabezpieczenie roszczeń (np. zajęcie rachunku, zabezpieczenie na majątku), aby zwiększyć szanse na skuteczną egzekucję,
• reprezentację w sporach gospodarczych: niewykonanie umowy, nienależyte wykonanie, opóźnienia, kary umowne, odpowiedzialność odszkodowawcza,
• udział w mediacjach oraz negocjacjach ugodowych prowadzonych w toku postępowania – z przygotowaniem propozycji i ochroną interesu Klienta w treści ugody,
• reprezentację w postępowaniach administracyjnych przed organami administracji publicznej, w tym przygotowanie wniosków, wyjaśnień, odwołań i zażaleń,
• sporządzanie skarg do sądów administracyjnych, jeżeli rozstrzygnięcie organu narusza interes Klienta i wymaga kontroli sądowej,
• obsługę spraw związanych z kontrolami i sankcjami administracyjnymi, gdzie kluczowa jest szybka reakcja i właściwa argumentacja,
• reprezentację w postępowaniach egzekucyjnych w administracji, jeśli zobowiązanie jest dochodzone w tym trybie,
• przygotowanie strategii procesowej i „mapy dowodowej” sprawy: wskazanie dokumentów, świadków, ryzyk i kolejności działań,
• bieżące doradztwo w trakcie sporu – tak, aby decyzje biznesowe były spójne z linią procesową i nie osłabiały pozycji Klienta.

Wsparcie prawne jest szczególnie przydatne, gdy spór ma znaczenie dla płynności finansowej firmy, reputacji lub możliwości dalszej współpracy z kontrahentami. Radca prawny działa wtedy nie tylko jako reprezentant, ale też jako osoba porządkująca proces i minimalizująca koszty po stronie Klienta – czasowe i organizacyjne.