Wsparcie dla twórców, firm i instytucji w bezpiecznym korzystaniu z utworów

Prawa autorskie i pokrewne to obszar, który dotyczy nie tylko artystów, lecz także przedsiębiorców, agencji marketingowych, software house’ów, wydawnictw, e-commerce, uczelni, instytucji kultury oraz organizatorów wydarzeń. Obejmują one zespół norm prawnych przysługujących autorowi utworu lub innemu uprawnionemu podmiotowi, regulujących w szczególności prawo do wykorzystania utworu i czerpania z niego korzyści finansowych. W praktyce przekłada się to na pytania o to, kto jest właścicielem praw do projektu graficznego, zdjęć na stronie internetowej, tekstów na blogu, muzyki w materiale reklamowym, scenariusza filmu, aplikacji, dokumentacji technicznej czy treści w social media. Kancelaria Radców Prawnych zapewnia wszechstronne wsparcie w tym zakresie, dbając o to, aby działania Klienta były zgodne z prawem, a jednocześnie możliwe do sprawnego wdrożenia w realiach biznesowych.

Naszym celem jest ograniczenie ryzyka sporów, roszczeń finansowych i blokad projektów, a także takie ułożenie relacji z twórcami i kontrahentami, aby Klient mógł bezpiecznie korzystać z utworów, rozwijać produkty i prowadzić sprzedaż. Radca prawny analizuje sytuację, wskazuje dopuszczalne modele korzystania z utworów oraz przygotowuje dokumentację, która porządkuje prawa i obowiązki stron. W razie sporu radcowie prawni prowadzą sprawę w sposób strategiczny – od działań przedsądowych, przez negocjacje, aż po postępowanie sądowe.

Zakres usług – umowy, licencje, przeniesienie praw i kompleksowa obsługa sporów

W ramach obsługi praw autorskich i praw pokrewnych zapewniamy w szczególności:

• doradztwo prawne w sprawach dotyczących korzystania z utworów, dozwolonego użytku, cytatu, praw pokrewnych oraz ochrony twórczości w obrocie gospodarczym,
• sporządzanie i opiniowanie umów licencyjnych, w tym licencji wyłącznych i niewyłącznych, wraz z określeniem pól eksploatacji, terytorium, czasu trwania oraz zasad wynagrodzenia,
• sporządzanie i opiniowanie umów przenoszących majątkowe prawa autorskie, z pełnym uregulowaniem pól eksploatacji, zasad rozliczeń, odpowiedzialności oraz gwarancji co do praw do utworu,
• przygotowywanie umów o stworzenie utworu (m.in. dla grafików, fotografów, copywriterów, kompozytorów, projektantów UX/UI), w tym z zapisami o przeniesieniu praw albo licencji,
• uregulowanie praw do utworów tworzonych w ramach współpracy B2B oraz w zespołach projektowych, także w relacjach z podwykonawcami,
• audyt materiałów marketingowych i treści publikowanych w internecie (strony WWW, e-commerce, social media) pod kątem legalności wykorzystania zdjęć, fontów, muzyki, wideo i tekstów,
• opracowanie klauzul i wzorów dokumentów do szybkiego kontraktowania: zgody na wykorzystanie wizerunku, licencje do zdjęć, zgody twórców, oświadczenia o autorstwie,
• wsparcie w negocjacjach z kontrahentami w zakresie licencji, pól eksploatacji, tantiem, wynagrodzeń ryczałtowych i rozliczeń etapowych,
• przygotowanie regulaminów i dokumentów dla projektów kreatywnych: konkursy, kampanie, produkcje, współprace influencerskie, z uwzględnieniem praw autorskich i praw pokrewnych.

Typowe usługi prawne w sporach dotyczących praw autorskich obejmują także:

• analizę ryzyk i przygotowanie strategii działania w przypadku zarzutu naruszenia praw autorskich,
• wezwania do zaprzestania naruszeń, usunięcia skutków naruszeń oraz negocjowanie ugód,
• zabezpieczenie dowodów (m.in. utrwalenie treści online, analiza porównawcza materiałów) oraz przygotowanie materiału do postępowania,
• dochodzenie roszczeń z tytułu naruszeń, w tym roszczeń o zaniechanie, usunięcie skutków, zapłatę wynagrodzenia lub odszkodowania,
• reprezentację przed sądami w sprawach cywilnych oraz wsparcie w postępowaniach dotyczących nieuczciwej konkurencji, gdy naruszenia dotyczą treści i materiałów wykorzystywanych w biznesie,
• obronę Klienta przed niezasadnymi roszczeniami, w tym przygotowanie odpowiedzi, kontrargumentacji oraz prowadzenie negocjacji w celu zakończenia sporu.

Współpracę rozpoczynamy od poznania celu Klienta: czy potrzebuje bezpiecznie wdrożyć treści w kampanii, uporządkować prawa w firmie, skomercjalizować utwór, czy też szybko zareagować na naruszenie. Następnie radca prawny proponuje rozwiązanie dopasowane do sytuacji – od przygotowania jednej umowy, po stałą obsługę prawną projektów kreatywnych. Dzięki temu Klient zyskuje pewność, że może legalnie korzystać z utworów i skutecznie chronić swoje interesy, a dokumentacja prawna wspiera rozwój, zamiast spowalniać działania.